Belajar Cara Memakai Dropbox Dari A - Z Untuk Pemula

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana cara memakai dropbox, saya akan coba jelaskan sedikit mengenai apa itu dropbox, dropbox yaitu salah satu layanan gratis penyimpanan file secara online yang sanggup kita gunakan untuk menyimpan banyak sekali macam file mirip foto / gambar, dokumen pekerjaan, video, music yang sanggup terintegrasi secara pribadi dengan perangkat komputer atau laptop maupun perangkat mobile (smartphone, tablet dll) dan sanggup diakses dimanapun dan kapanpun memakai koneksi internet.

Jika harus dijelaskan secara sederhana dropbox mirip flashdisk online, yang sanggup kita gunakan untuk menyimpan file (upload), mengambil kembali file yang kita simpan sebelumnya (download), membagikan file (file sharing) kepada teman/ team kerja dan pihak-pihak tertentu dengan memakai koneksi internet.

Dropbox

Daftar Isi

Di artikel kali ini saya akan jelaskan beberapa tutorial mengenai drop box sebagai berikut:

A. Kelebihan Dropbox
B. Fasilitas yang Disediakan Dropbox Untuk Anda?
C. Cara Daftar Dropbox
D. Cara Menggunakan Dropbox di Website dropbox

1. Mengenal hidangan utama dropbox
2. Operasi File pada dropbox
3. Cara Membuat direct link download dengan Dropbox

E. Cara Menggunakan Dropbox di komputer desktop atau laptop

1. Cara Install Dropbox di komputer atau laptop
2. Mengupload File dropbox di komputer Anda
3. Cara Keluar (logout ) dari dropbox di komputer anda
4. Cara Menggunakan 2 Akun dropbox dalam 1 komputer
5. Share File (Berbagi file dengan sahabat anda) melalui dropbox di komputer PC
6. Membuat link download dropbox dari komputer PC
7. Menerima Invite Dropbox dari Teman Anda lewat komputer

F. Menggunakan Dropbox di perangkat Mobile

A. Kelebihan Dropbox.

Beberapa kelebihan dropbox yaitu sebagai berikut:

1. Daftar Praktis dan Gratis.
Daftar dropbox gratis dan sangat mudah, syarat utamanya yaitu anda harus mempunyai email, baik email google (gmail), yahoo, hotmail, outlok maupun layanan email lainnya.

2. Gratis kapasitan penyimpanan sebesar2 GB.
Ketika daftar kita akan diberikan ruang penyimpanan sebesar 2GB secara cuma-cuma, dan sanggup di upgrade ke kapsitas yang lebih besar 50GB, 100GB atau lebih dengan biaya bulanan tertentu.


3. Menyediakan aplikasi dropbox versi desktop
Dropbox juga menyediakan aplikasi dekstop yang sanggup diinstal di komputer PC dan terintegrasi pribadi dengan penyimpanan server dropbox secara online, melalui aplikasi desktop di komputer anda anda sanggup secara gampang melaksanakan operasi file (upload, delete, rename, share ddan perasi file lainnya) dengan sangat gampang tanpa harus login ke situs dropbox.

4. Menyediakan aplikasi dropbox versi mobile
Dropbox selain menyediakan aplikasi versi desktop komputer, juga menyediakan aplikasi versi mobile yang sanggup di instal di perangkat Mobile dengan sistem operasi android, iphone dan microsoft mobile, sehingga hanya memakai aplikasi dropbox di hp, tablet atau smartphone kita, kita sanggup melaksanakan operasi file (upload foto, file gambar music video dan file-file lainnya) ke penyimpanan dropbox tanpa harus login masuk ke situs dropbox secara langsung.

5. Mendukung file sharing
Anda sanggup membuatkan file dengan sahabat anda dengan mudah.

6. Mendukung direct link download
Anda sanggup memuat url untuk link download yang sanggup anda letkaan di halaman situs, status media umum yang dipakai untuk mendownload secara pribadi file yang anda simpan di dropbox.

7. Biaya upgrade cukup Murah
Dropbox menyajikan layanan upgrade ruang penyimpanan, kalau kapasitas gratis 2GB dari dropbox dirasa kurang anda sanggup melaksanakan upgrade menjadi 50GB hingga dengan 100GB atau lebih dengan membayar sewa bulanan yang relative murah.

B. Fasilitas yang Disediakan Dropbox Untuk Anda?

Dengan mempunyai penyimpanan dropbox maka anda sanggup melaksanakan hal-hal dibawah ini:

1. Menambah file (upload file foto, dokumen, gambar, video, music dll) dari komputer anda ke dropbox anda.

2. Memodifikasi atau menghapus file yang sudah anda upload,

3. Membagikan file atau folder anda (file sharing dan folder sharing) dengan siapapun dan kapanpun, semoga mereka sanggup mengakses file anda, atau mendownload file anda secara langsung

4.  Mendownload kembali file yang sudah di upload dengan mudah

5. Membuat folder atau directory dan operasi lainnya.


Yang pertama yang harus anda lakukan sebelum sanggup memakai dropbox yaitu anda harus mempunyai akun dropbox terlebih dahulu, untuk itu anda harus melaksanakan registrasi dropbox terlebih dahulu.

C. Cara Daftar Dropbox

Daftar dropbox yaitu langkah pertama sebelum anda sanggup memakai dropbox itu sendiri, berikut yaitu lagkah-langkah untuk daftar menciptakan akun dropbox:

1. Siapkan Email yang akan dipakai untuk daftar (gmail, yahoo, outlook, hotmail dll)

2. Buka situs dropbox (https://www.dropbox.com/)

3. Jika email Anda google (gmail), maka silahkan pribadi klik tombol "Daftar gratis dengan Google".

Jika email anda bukan google silahkan masukan, data yang diminta:
Nama lengkap (isi dengan nama lengkap anda),
Email (isi dengan email anda)
Kata sandi (silahkan buat kata sandi anda, ingat jangan hingga lupa..)
Centang, "saya menyetujui ketentuan dropbox",
Kemudian tekan tombol "Daftar gratis".

Pendaftaran selesai,

4.  Masuk ke email yang anda daftarkan, kemudian lakukan konfirmasi registrasi anda dengan mengklik link dipesan email yang dikirim dropbox.


Anda akan pribadi masuk ke akun dropbox anda, kurang lebih mirip gambar di bawah ini:

Silahkan tekan tombol Unduh gratis, untuk mendownload aplikasi dropbox untuk windows, kemudian simpan di komputer anda.

Aplikasi ini yang nanti akan anda instal di komputer atau laptop anda, semoga anda sanggup mengoperasikan dropbox lewat komputer desktop atau laptop anda tanpa harus selalu login ke akun anda di website dropbox.

Untuk mengakses halaman utama dropbox anda, silahkan click ikon dropbox di sudut kanan atas, yang bentuknya mirip gambar di bawah ini:

Anda akan pribadi masuk ke halaman utama akun dropbox anda

D. Cara Menggunakan Dropbox di Website dropbox

Untuk memakai dropbox di websitenya silahkan anda login ke akun dropbox anda, memakai email dan password dropbox anda. anda akan pribadi masuk ke halaman utama dropbox anda.

1. Mengenal hidangan utama dropbox

Menu utama dropbox sanggup anda lihat di bab kiri pada halaman utama akun dropbox anda, terlihat mirip gambar di bawah ini:

Recent, dipakai untuk melihat file-file yang gres saja anda upload atau tambahkan

Files, melihat file-file yang ada di penyimpanan dropbox anda, sekaligus menyediakan kemudahan untuk operasi file (tambah, renam, update, delete, share, dll)

Team, kemudahan untuk menciptakan team work, dipakai untuk memfasilitasi semoga project project sanggup dikerjakan bahu-membahu ditempat yang berbeda.

Paper, kemudahan untuk menciptakan dokumen mirip microsoft word

Photos, untuk menampilkan gambar atau foto yang anda upload di dropbox anda.

Sharing, untuk melihat file atau folder yang anda share

Links, melihat daftar file dan juga links share dari file yang anda bagikan

Event, menciptakan penjadwalan

File Request, dipakai untuk meminta orang lain semoga mengupload ke dropbox anda.

Deleted Files, dipakai untuk menampilkan file-file yang pernah anda delete, fungsinya sama mirip Recycle Been di microsoft windows.

2. Operasi File pada dropbox

Untuk melaksanakan operasi file, silahkan anda pilih dan click hidangan file di bilah sisi kiri, hidangan utama dropbox anda.

a. Menambah file
Klik tombol no 1 untuk menambah file atau mengupload file dari komputer anda untuk disimpan di penyimpanan dropbox.

b. Membuat folder baru
Tekan saja gambar no 2 maka folder sanggup anda buat

c. Share folder (membagikan folder) 
Klik tombol no 3 untuk membuatkan folder  ke siapapun semoga mereka sanggup mengakses file yang terdapat di dalam folder dropbox yang anda share, untuk memakai fungsi ini anda harus melakan verifikasi dropbox di email anda.

d. Melihat daftar file yang di hapus
Untuk melihat daftar file yang di hapus silahkan anda tekan tombol no 4.

e. Operasi file lainnya
Rename, hapus file, copy paste dan operasi file lainnya anda tinggal pilih salah satu file kemudian klik tool yang anda inginkan untuk operasi file tersebut.

f. Share File (bagikan file)
Untuk melaksanakan share anda tinggal arahkan mouse pada file yang ingin anda bagikan, kemudian klik tombol share no 6, Anda akan diminta untuk memasukan alamat email dropbox sahabat anda.

File yang dibagikan akan sanggup dilihat dan atau didownload oleh orang sahabat Anda.

3. Cara Membuat direct link download dengan Dropbox

Drict link download yaitu sebuah link yang sanggup anda gunakan untuk dipasang di halaman situs, di status media umum atau dimanapun untuk mendownload file yang anda simpan di dropbox anda. Ketika ada pengguna mengklik link tersebut, mereka akan pribadi mendownload file dropbox anda melalui link tersebut.

Langkah-langkahnya yaitu seabagai berikut:

a. Silahkan arahkan mouse pada salah satu file yang akan anda bagikan.

b. Kemudian tekan tombol "Share" yang muncul di samping kanannya.

Jika anda hanya ingin share membagikan file tersebut dengan sahabat anda lainnya anda sanggup memasukan nama atau email di kotak isian to, terlihat mirip gambar di atas.

c. Untuk menciptakan link silahkan anda click "create a link" mirip terlihat pada gambar di atas, kemudian tekan "copylink" yang muncul. link file tersebut siap anda bagikan.

Format url untuk link dari dropbox kurang lebih terlihat mirip ini:

https://www.dropbox.com/s/xalvnz2r0t3cq7v/Getting%20Started.pdf?dl=0

Jika anda membuat link dengan url di atas, maka tidak akan menjadi direct download, dikala link tersebut diklik oleh pengguna, maka akan diminta untuk masuk ke akun dropbox, artinya mereka harus mempunyai akun dropbox terlebih dahulu.

Oleh alasannya yaitu itu semoga setiap pengguna sanggup melaksanakan download tanpa harus masuk dulu ke akun dropbox mereka, kita harus ubah URL di atas menjadi url direct downlod, dengan cara merubah dl=0 menjadi dl=1, sehingga menjadi:

https://www.dropbox.com/s/xalvnz2r0t3cq7v/Getting%20Started.pdf?dl=1

Anda sanggup menciptakan sebuah link dengan URL tersebut, kalau link di click  oleh pengguna maka akan pribadi melaksanakan download tanpa harus masuk atau mengunjungi situs dropbox dulu.

E. Cara Menggunakan Dropbox di komputer desktop atau laptop

Untuk memakai dropbox di komputer atau laptop, anda harus melaksanakan instalasi aplikasi dropbox di komputer windows anda, aplikasi tersebut akan membantu anda melaksanakan interaksi dengan penyimpanan dropbox online anda.

1. Cara Install Dropbox di komputer atau laptop

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
a. Silahkan download aplikasi dropbox for windows, (kapasitas 675 KB), kemudian simpan di komputer anda.

b. Jalankan instalasi dropbox, ikuti tahapan instalasi hingga selesai.

c. Setelah instalasi jawaban dropbox akan meminta anda untuk login, silahkan anda Login memakai email dan juga passwod dropbox anda, ikuti terus dan anda akan di bawa ke halaman ini:

Tekan saja tombol Get Started. untuk memulai memakai dropbox di komputer anda.

Dropbox akan membuatkan Folder Dropbox di komputer anda, folder ini yaitu folder yang secara otomatis sudah terintegrasi dengan penyimpanan di server dropbox, silahkan gunakan folder ini untuk melaksanakan operasi file dropbox anda.

File-file yang terdapat di komputer dropbox akan kelihatan mirip gambar di bawah ini:

 File dengan icon ceklis berwarna hijau itu artinya file tersebut sudah sukses terupload di penyimpanan cloud dropbox, sedangkan yang berwarna biru, itu artinya file tersebut masih dalam proses upload. biarkan saja alasannya yaitu aplikasi dropbox akan menguploadnya secara otomatis.

2. Mengupload File dropbox di komputer Anda

Untuk mengupload file atau menambahkan file ke penyimpanan cloud dropbox langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

a. Pastikan Aplikasi dropbox di komputer sudah aktif dan anda sudah login di aplikasi dropbox di komputer anda.

b. Buka folder dropbox di komputer anda.

c. Simpan atau copykan file di folder dropbox tersebut, dengan menyimpan file di folder dropbox, maka aplikasi dropbox secara otomatis akan melaksanakan upload file tersebut.

d. Apapun yang anda lakukan terhadap file di folder dropbox yang terdapat di komputer anda (ubah,simpan, tambah atau hapus) , maka secara otomatis akan mengupdate file-file di penyimpanan cloud server dropbox.

3. Cara Keluar (logout ) dari dropbox di komputer anda

Logout dibutuhkan apabila anda ingin melepaskan hubungan dari dropbox ke komputer PC, sehingga komputer  terutama folder khusus dropbox di komputer tidak akan lagi tersingkronisasi dengan dropbox server secara otomatis.

Untuk keluar atau logout dari dropbox dari komputer anda langkahnya yaitu sebagai berikut:

a. Klik hidangan dropbox di taskbar komputer anda (sudut kanan bawah), kemudian pilih dan klik tombol roda gigi seting > preferences...

b. Untuk keluar dari dropbox, pada dropbox preferences, pilih tombol akun (bergambar orang), kemudian tekan tombol "Unlink This Dropbpx..., mirip gambar di bawah ini:

Maka anda akan logout dari ropbox anda.

4. Cara Menggunakan 2 Akun dropbox dalam 1 komputer

Adakalanya kita terpaksa harus menjalankan lebih dari satu akun dropbox di komputer yang sama, misal anda memakai komputer orang lain, dikomputer tersebut sudah terinstal dan terhubung dropbox milik sahabat anda, dan anda ingin mengakses penyimpanan dropbox anda dikomputer itu.

Atau anda memang mempunyai 2 akun dropbox dan anda ingin mengoperasikan 2 akun dropbox di komputer anda yang sama.

apakah dropbox sanggup untuk menjalankan 2 akun yang berbeda di operating system  yang sama?

Kabar baik, alasannya yaitu dropbox sanggup dipakai untuk keperluan itu, tapi tidak sanggup secara bersamaan, anda harus logout terlebih dahulu dari dropbox sebelumnya kemudian anda login kembali dengan akun dropbox lainnya.

Langkahnya yaitu sebagai berikut:

a. Jika anda sedang signin dropbox di komputer anda, silahkan signout, dengan cara di atas. melalui hidangan Roda gigi > Preferences... click tombol Account > Click tombol Unlink this dropbox

b. Buka lagi dropbox melalui start menu, untuk diaktifkan kembali.

c. Anda akan diminta untuk login kembali, silahkan login dengan akun dropbox anda lainnya.
Jika login berhasil maka anda akan diminta untuk memilih folder dropbox untuk akun tersebut, silahkan tentukan lokasi untuk folder dropbox tersebut, ikuti langkahnya hingga selesai.

5. Share File (Berbagi file dengan sahabat anda) melalui dropbox di komputer PC

Untuk share file langkahnya sangat sederhana, silahkan masuk ke folder kerja dropbox di komputer anda, kalau anda lupa lokasinya, lihat saja melalui hidangan Roda gigi > Preferencences...  Tombol Account > Lihat Location

Itu yaitu Informasi lokasi folder dropbox anda,

a. Silahkan anda buka folder dropbox di komputer anda.

b. Pada file yang ingin anda share atau bagikan Klik Kanan > Share...

Silahkan anda masukan email dropbox sahabat anda, kemudian masukan juga pesan kalau diinginkan, kemudian tekan tombol "Invite".

Sebuah pesan pemberitahuan akan dikirim ke dropbox sahabat anda, sahabat anda sanggup melihat bahkan melaksanakan download terhadap file yang anda share.

6. Membuat link download dropbox dari komputer PC

 Di taskbar koputer anda (sudut kanan bawah), klik icon dropbox.

arahkan mouse pada file yang ingin anda ambil linknya, kemudian tekan tombol "Copy Link" yang muncul di sebelah kananya.

Silahkan buka notepad dan paste di notepad copy link anda. format link file dropbox kurang lebih akan mirip di bawah ini:

https://www.dropbox.com/s/aaj317upe93jpg3/Memulai%20Dropbox.pdf?dl=0

 URL tersebut sanggup anda gunakan untuk menciptakan link yang sanggup anda pasang dimanapun baik di status media umum di halaman blog dan lokasi lainnya.

Jika ingin menjadi link download langsung, maka silahkan ubah dl=0 menjadi dl=1 atau dl=2. sehingga menjadi

https://www.dropbox.com/s/aaj317upe93jpg3/Memulai%20Dropbox.pdf?dl=1

7. Menerima Invite Dropbox dari Teman Anda lewat komputer

Ketika ada sahabat melaksanakan invite ke anda, maka dropbox akan segera memberitahukan kepada anda melalui notifikasi yang harus anda konfirmasi, dikala dropbox di komputer anda dalam ke adaan aktif.

Silahkan buka dropbox anda, kalau dalam ke adaan aktif silahkan klik ikon dropbox di taskbar (sudut kanan bahwah) di komputer anda. kemudian klik tombol view file

Atau anda sanggup mengecek email dropbox anda, silahkan masuk ke email yang anda gunakan untuk daftar dropbox, setiap pemberitahuan kegiatan dropbox anda akan di informasikan melalui email.

Anda sanggup membukanya, mendownloadnya atau menyimpannya di dropbox anda.

F. Menggunakan Dropbox di perangkat Mobile

Kelebihan dropbox yaitu akan terkoneksi dengan perangkat apapun yang anda gunakan baik komputer PC atau laptop maupun perangkat mobile (hp smartphone, tablet dll), sehingga anda akan sanggup bekerjasama terus dengan file dropbox anda untuk mengunggah file, mengambil atau melihat file dan lain sebagainya.

Dropbox sekarang terseid untuk perangkan mobile dengan sistem operasi apple, android maupun microsoft mobile.

Khusus untuk perangkat mobile dengan sistem operasi Android anda sanggup menginstalnya dengan membuka google playstore kemudian cari "dropbox", silahkan lakukan install ke perangkat mobile anda.

Penggunannya hampir mirip dengan dropbox yang anda jalankan dikomputer anda, pertama kali anda akan diminta login ke akun dropbox anda melalui perangkat mobile anda.

Dropbox di perangkat mobile sanggup anda gunakan untuk membuatkan foto yang anda ambil melalui camera perangkat mobile anda, dan operasi file lainnya sama halnya mirip dropbox yang anda jalankan di komputer anda.





Sumber http://strukturkode.blogspot.com